A continuación se encuentran algunos consejos sencillos para mejorar tus habilidades organizacionales en tu trabajo. Es importante tener grandes habilidades organizacionales para poder ser productivo y no sentirte abrumado por la sobrecarga de información.

Pasos

1

Revisa tus correos electrónicos cada dos días y hazle saber a las personas que esto es lo que haces, para que no esperan una respuesta fuera de este tiempo.

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2

Aplica las 3 "D" al manejar lo que te llegue de correspondencia: decide cómo contestarla, delega lo que tengas que hacer con ella o destrúyela.
3

Agenda las juntas con tu personal una vez al día para evitar interrupciones constantes.
4

Lleva una agenda diaria por horas con el fin de saber qué actividades tienes durante el día.
5

Al final del día, revisa tu calendario para ver cuál es tu primera actividad o tarea para el día siguiente y prepárate con anticipación según sea necesario.

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Invierte en un buen sistema de manejo del tiempo como Priority Management o si lo prefieres, usa un programa en línea; familiarízate con Microsoft Outlook y los programas de computadora de tu trabajo. Ordena materiales para el próximo año antes de que termine para asegurar que tengas donde registrar las citas subsecuentes.